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文秘资料员997道题

1.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

2.送领导审阅的公文返回以后,应根据公文的不同种类进行()。

多选题

A. 清退~||~销毁~||~归档~||~立卷

3.在对开业典礼进行宣传时,应说明()。

多选题

A. 开业典礼的规模和规格~||~开业典礼举行的日期和地点~||~企业的人员组成状况~||~企业的经营范围及特色

4.签字桌上最好铺设()的台布。

单选题

A. 大红色~||~黄色~||~深绿色~||~白色

5.简报递送是一种传统的信息提供方式。

判断题

6.收件人为某部门时,应当将信件送交给()。

单选题

A. 该部门主要领导~||~该部门任何一个业务人员~||~该部门工勤人员~||~与该部门有业务联系的任何人员

7.达到深加工的信息是()。

多选题

A. 基本事实完整~||~原因剖析深刻~||~判断正确建议可行~||~符合领导要求

8.颜色对人心理及生理上都有影响,因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

判断题

9.国家档案局规定,案卷短期保存的年限是()。

单选题

A. 1-8年~||~1-10年~||~1-15年~||~1-20年

10.在又进行了新的复制操作时,剪贴板中的内容会发生变化。

判断题

11.上标是文字格式的一种,在Word里,有关字的特殊效果基本上是用文字来实现的。()

判断题

12.信报箱的钥匙要由专人保管。

判断题

13.通报和通告共同的特点是():

单选题

A. 知照性~||~重要性~||~指导性~||~政策性

14.中国共产党在新世纪面临的三大历史任务是()。

单选题

A. 发展生产力完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展~||~发展生产力推进现代化建设维护世界和平与促进共同发展~||~推进现代化建设完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展~||~全面建设小康社会完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展

15.下面哪种情况可以联合行文?()。

单选题

A. 同级政府之间~||~政府及其部门与同级常委之间~||~上级政府部门与下一级政府之间~||~政府部门与同级人民团体之间

16.上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

填空题

17.密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等,常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

判断题

18.一间办公室如果有三人以上,应注意办公桌不要()摆设,以免影响思考。

单选题

A. 靠墙~||~当中~||~面对面~||~朝向门口

19.秘书应具备良好的待客心理,事事处处体现出一个“诚”字,即秘书人员应站在对方的立场上,将心比心,以诚相待。具体表现在待人接物上应该()。

多选题

A. 热情开朗~||~温存有礼~||~和蔼可亲~||~举止大方

20.各种正式宴请,通常应:()

单选题

A. 口头通知~||~发请柬~||~电话通知~||~他人代通知

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