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文秘资料员997道题

1.用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。()

判断题

2.通知的特点是()。

多选题

A. 有强制约束作用~||~应用广泛~||~内容单纯~||~执行性

3.下列文种属于呈请性文件是()。

多选题

A. 函~||~报告~||~调查报告~||~议案

4.在Excel2000中单元格是最小的单位,所以不可以在多个单元格中输入数据

判断题

5.写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事,使上级机关难于批复。

判断题

6.国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为 种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、_________。

填空题

7.秘书在分拣信件时,不可以按照()进行分拣。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~收件的重要性~||~收件的地区来源

8.将反映同一问题信息资料组合在一起是按()分类。

单选题

A. 形式~||~来源~||~问题~||~时间

9.文秘工作人员的能力

填空题

10.负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,()做法是比较适宜的。

多选题

A. 由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意~||~立即请其他上司来处理~||~对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份~||~拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”

11.信息存储有利于开发深层次的信息()

判断题

12.word文档缺省的扩展名为()。

单选题

A. wod~||~Dot~||~Doc~||~txt

13.收件人为某部门时,应当将信件送交给()。

单选题

A. 该部门主要领导~||~该部门任何一个业务人员~||~该部门工勤人员~||~与该部门有业务联系的任何人员

14.收发工作日志的主要内容有()。

多选题

A. 信件统计情况~||~工作情况~||~出现的问题~||~领导意见。

15.为了增添喜庆色彩,国际上通行的是在合同文本签署完毕后,签字人当场干一杯啤酒。

判断题

16.秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。

判断题

17.在Word中画自选图形矩形时,同时结合键可以绘制出正方形。

单选题

A. Alt~||~Ctrl~||~Shift~||~Tab

18.调查研究是秘书人员的基本功。

判断题

19.信息收集的基本包括:()。

多选题

A. 规范性原则~||~客观性原则~||~广泛性原则~||~真实性原则

20.如果要创建图表,必须先在工作表中为图表输入数据。()

判断题
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