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文秘资料员997道题

1.常用的档案分类方法是:()。

多选题

A. 文种分类法~||~问题分类法~||~组织机构分类法~||~作者分类法

2.联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。()

判断题

3.在word里,字数统计功能中不能统计空格。

判断题

4.来件登记按外部标志登记即可,不需另行编号或加注其它标记。

判断题

5.如果要创建图表,必须先在工作表中为图表输入数据。()

判断题

6.1O.秘书值班工作的主要内容包括()。

多选题

A. 记好值班电话记录~||~记好值班接待记录~||~记好值班日记~||~做好信息传递

7.电子表格的批注只能插入不能删除。()

判断题

8.WORD中,默认的视图是页面视图()

判断题

9.完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

判断题

10.PowerPoint中,在大纲视图模式下可以实现在其他视图中可实现的一切编辑功能()

判断题

11.头脑风暴方式属于一种启发创造性思维方式。

判断题

12.经领导签发的电子文件,收发员通过内部电子文件交换平台发送时,()。

多选题

A. 无需再审核~||~必须反复审核直至确信无误~||~不对可能出现的错误负责~||~应对可能出现的错误负责。

13.页面视图可以显示页眉页脚()

判断题

14.秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要()。

单选题

A. 广泛参与,直至做出最科决策~||~在服从上级的前提下,提出合理化建议~||~对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展~||~不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事

15.启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()

判断题

16.收发电子邮件要讲究礼仪,不能()。

单选题

A. 留空白标题~||~随意使用“急”“特急”等字眼~||~像纸质信件一样加称呼语问候语~||~不签名

17.使用格式刷可以进行快速格式复制操作。

判断题

18.报告中不得夹带____________事项。

填空题

19.秘书在引导客人去会客室的途中,为了表示友好,可以与客人进行交谈,比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。

判断题

20.“字体颜色”按钮位于格式工具栏的最右端。

判断题
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