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文秘资料员997道题

1.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

2.在商务活动中,典礼活动很多,常见的有()等。

多选题

A. 开业典礼~||~结婚典礼~||~周年纪念庆典~||~竣工典礼

3.重点调查是对调查总体中()的对象进行的调查。

单选题

A. 有代表性~||~有特点~||~具有决定性作用~||~便于进行数据统计

4.收入件和发出件登记薄不可以通用,因为它们登记内容完全不同。

判断题

5.写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事,使上级机关难于批复。

判断题

6.文秘用电话报送信息时要注意保密。

判断题

7.在签收公文时,以下哪些做法不正确()。

单选题

A. 应逐件清点~||~如发现问题,应及时向有关发文机关查询,并采取相应的处理措施~||~急件应注明签发的具体时间~||~“三密”件交领导亲自签收

8.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

判断题

9.公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。

填空题

10.密级一般划分为哪几级

填空题

11.秘书部门的职能性和工作特点?

填空题

12.计划的正文部分主要内容包括()。

多选题

A. 计划前言~||~计划依据~||~计划事项~||~计划任务

13.秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

单选题

A. 马上通报上司~||~请对方留言~||~转接电话~||~弄清对方身份和来电目的

14.信息存储有不利于开发深层次的信息。

判断题

15.外发信件登记,根据不同要求,可以采用联单式登记和薄册式登记两种方式。

判断题

16.安排座位以主人的座位为中心()依次排列。

多选题

A. 近高远低~||~近低远高~||~右上左下~||~左上右上

17.凡单位撤消,原公章应即停用,公章停用后即为废章,以下处理方法()是不正确的。

单选题

A. 送交原制发单位销毁~||~经主管部门批准后销毁~||~经销毁的公章应留下印模~||~放入保险箱内封存

18.秘书职业秘密范围有()

多选题

A. 公文~||~会议~||~档案资料~||~通讯

19.我国档案库房的温度以()为宜,相对湿度以()较为适宜。

填空题

20.在word里,在文档中选定文本,可以利用按住鼠标右键拖动的办法。

判断题
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