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文秘资料员997道题

1.收发室每天收到大量信件,对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记,并随时递交给收件人或部门。

判断题

2.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。()

判断题

3.联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。()

判断题

4.从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有()。

多选题

A. 需办件~||~急件~||~参阅件~||~平件

5.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

填空题

6.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()

判断题

7.Mictosoft Word不会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。()

判断题

8.Word中设置图像的文字环绕格式,首先要()。

单选题

A. 选择文本~||~选择图像~||~同时选择文本和图像~||~打开“设置图片格式”对话框

9.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

判断题

10.属于文尾部分的是():

单选题

A. 附注~||~附件~||~印章~||~成文时间

11.宴请活动的基本程序包括:()。

多选题

A. 发出邀请~||~准备设备~||~安排席位~||~服务工作

12.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

13.接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括:()。

多选题

A. 工作安排~||~车辆安排~||~生活安排~||~业余生活安排

14.在EXCEL单元格中输入“1/5”,则默认显示为()。

单选题

A. 1/5~||~02~||~1月5日~||~15

15.秘书对办公室的各种物品要养成(),归置整齐的习惯。

单选题

A. 每月底~||~随时清理~||~隔一段时间清理~||~留出大段时间清理

16.小亮误将不该拆封的机密要件拆封,弥补的办法是()。

单选题

A. 赶快送给有权拆封的收件人~||~向收件人道歉,求得收件人原谅~||~重新密封,并注明误拆~||~以上办法都不可以

17.文秘收发员可以通过内部自动化办公系统和网上公文交换平台进行所有公文收发。

判断题

18.秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

多选题

A. 要获得上司的许可~||~如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认~||~告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系~||~对方越忙越必须早一点联络

19.Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。()

判断题

20.在word里,要更改某字符格式,一定要选定后才可更改。

判断题
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