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文秘资料员997道题

1.秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。()

判断题

2.Excel中只能根据列数据进行排序。

判断题

3.信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

多选题

A. 口头信息~||~书面信息~||~电子信息~||~虚拟信息

4.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

5.一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。

判断题

6.为了使办公室光线充足,室内的灯光线越强越好。

判断题

7.在word里,在一个段落中,任何一行都可以加上一个项目符号。

判断题

8.确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够(),并能主要以()单独对外行文。

填空题

9.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过()。

单选题

A. 六个~||~五个~||~四个~||~三个

10.下面哪种情况可以联合行文?()。

单选题

A. 同级政府之间~||~政府及其部门与同级常委之间~||~上级政府部门与下一级政府之间~||~政府部门与同级人民团体之间

11.信息存储有不利于开发深层次的信息。

判断题

12.在对开业典礼进行宣传时,应说明()。

多选题

A. 开业典礼的规模和规格~||~开业典礼举行的日期和地点~||~企业的人员组成状况~||~企业的经营范围及特色

13.使用格式刷可以进行快速格式复制操作。

判断题

14.文秘工作人员的能力

填空题

15.计算机操作人员要作到()

多选题

A. 不乱说秘密~||~不乩放秘密载体~||~不私自复制秘密~||~不在机房会客

16.专项督查的特点是内容具体,事项单一。()

判断题

17.什么是秘书?

填空题

18.通报和通告共同的特点是():

单选题

A. 知照性~||~重要性~||~指导性~||~政策性

19.引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后,根据商务礼仪,秘书应该先将自己的领导,介绍给客人。

判断题

20.严禁在办公业务系统中存储、处理、流转“三密”件。

判断题
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