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1.大办公室的优点是节省空间,空气流通,共同采光好,人员之间联系方便。
判断题2.差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和()等。
单选题A. 娱乐费~||~寄存费~||~服务费~||~餐饮费
3.国家公务员是指()。
单选题A. 各级国家机关工作人员~||~各级国家行政机关工作人员~||~各级国家行政机关中除工勤人员以外的工作人员~||~各级国家行政机关中各级人民政府组成人员以外的工作人员
4.公文语言的特点是形象、生动、得体。()
判断题5.接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。
判断题6.邮寄实物、票证时最好采取下列哪种方法()。
单选题A. 挂号信~||~特快专递~||~航空信~||~平信
7.秘书工作的作用:
填空题8.涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发,可由主管领导人签发。
判断题9.在执行收发任务时,可以()。
单选题A. 携带信件去公共场所~||~在不影响工作的情况下顺便办点私事~||~信件离身~||~拒绝他人翻找邮件
10.提供同样的信息对不同领导都适用。
判断题11.安排纪念活动时,应注意考虑成立()。
多选题A. 会务组~||~医疗组~||~后勤组~||~宣传组
12.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。
单选题A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
13.在“自动套用格式”中,将会把段落前键入的空格左缩进。()
判断题14.在机关、单位收发室内接收、分拣收进送出的文件、信函、报刊等一般称为内收发。
判断题15.关于介绍信的使用和保管,()是不恰当的。
多选题A. 介绍信一般和公章由同一人保管并使用~||~领用介绍信者须经主管批准~||~由领用人自己填写姓名身份,联系何业务有效期限等项~||~秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人
16.邮寄急件时可以用特快专递。
判断题17.文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。()
判断题18.会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括()等。
多选题A. 收集对方的相关资料~||~了解会见与会谈的地点和时间~||~通知对方及主方参加会见与会谈的人员~||~场所的布置及座位安排
19.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响
判断题20.秘书应具备良好的待客心理,在客人面前,要表现得谦卑。
判断题
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