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文秘资料员997道题

1.办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。

多选题

A. 专门放置需保密的物品~||~放置整齐~||~不能放私人物品~||~经常清理

2.判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。

判断题

3.用“插入”菜单的“页码”命令和用“页眉页脚”工具栏产生的页码是不同的,前者可以随意搬移。()

判断题

4.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

5.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是()

单选题

A. 便于案卷的整理~||~检索的实际需要~||~冯轻立卷的工作量~||~检索的实际需要和减轻立卷的工作量

6.选择会场应综合考虑()等因素。

多选题

A. 大不适中~||~交通方便~||~环境适合~||~设备齐全

7.社会主义初级阶段包括以下几个含义:()。

多选题

A. 需要补资本主义的课~||~我国已经是社会主义社会~||~我国还处于社会主义初级阶段~||~社会主义初级阶段的主要任务是发展社会生产力

8.办公室整理的最基本的原则是整洁。

判断题

9.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

10.对当前文档的分栏最多可分为十一栏.()

判断题

11.下面句子有语病的是()。

多选题

A. 会议是在酷热的气温中召开的~||~这样的活动乐意使农民接受~||~这个季度亏损减少了两倍~||~三个质量管理小组分获一二三等奖,奖金额分别为1000元800元500元

12.Word中设置图像的文字环绕格式,首先要()。

单选题

A. 选择文本~||~选择图像~||~同时选择文本和图像~||~打开“设置图片格式”对话框

13.文秘人员利用办公的有利条件,从请示、批复中获取信息属于信息获取的书刊(文书)渠道。

判断题

14.以下公文词语在选择、组织方面有误的为:()。

多选题

A. 据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室~||~1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场~||~在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚~||~多年的野外作业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

15.公文的结尾,通常采用下述形式:()。

单选题

A. 交代制发公文的根据与目的~||~直接表明结论,以阐明制发此文的原因~||~发出号召,提出希望与要求~||~表示敬意谢意

16.下列文种属于呈请性文件是()。

多选题

A. 函~||~报告~||~调查报告~||~议案

17.秘书对下关系协调的方法有:()。

多选题

A. 面商协调法~||~建议式协调法~||~商榷式协调法~||~双向沟通法

18.物质文明和精神文明的关系是()。

多选题

A. 二者互相作用,辩证统一~||~物质文明不决定精神文明~||~精神文明促进物质文明的发展~||~物质文明为精神文明的发展提供物质基础

19.现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?

填空题

20.秘书应具备良好的待客心理,事事处处体现出一个“诚”字,即秘书人员应站在对方的立场上,将心比心,以诚相待。具体表现在待人接物上应该()。

多选题

A. 热情开朗~||~温存有礼~||~和蔼可亲~||~举止大方

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