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文秘资料员997道题

1.秘书工作的主要内容?(风险题)

填空题

2.收发员应秉持的职业道德有()。

多选题

A. 勇于创新~||~严守秘密~||~诚实守信~||~乐于奉献

3.公文催办要做到()。

多选题

A. 一般公文定期催办~||~重要公文重点催办~||~紧急公文跟踪催办~||~逾期未办结的,予以通报

4.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()。

单选题

A. 抓住关键环节~||~服从大局~||~调动人的积极性~||~均衡各方利益

5.头脑风暴方式属于一种启发创造性思维的方式。

判断题

6.下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()

判断题

7.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

8.文秘工作人员的职业道德要求

填空题

9.内收发要求收发员对收到的来自方方面面的公文要及时()。

多选题

A. 存档~||~登记~||~分类~||~呈送

10.发往外埠的重要、紧急公文,不可以派通讯员直接送达。

判断题

11.秘书人员应遵循()的原则,接待每一位来访者

多选题

A. 热情周到~||~礼仪大方~||~勤俭节约~||~安全保密

12.行政行为以受法律规范拘束的程度为标准,可以分为两类,即()。

单选题

A. 要式行政行为与非要式行政行为~||~羁束行政行为与自由裁量行政行为~||~授权的行政行为与委托的行政行为~||~依职权的行政行为与依申请的行政行为

13.收发电子邮件要讲究礼仪,不能()。

单选题

A. 留空白标题~||~随意使用“急”“特急”等字眼~||~像纸质信件一样加称呼语问候语~||~不签名

14.密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等,常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

判断题

15.引导人员用手示意方向,自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着,再配合客人走路的速度向前引导。

判断题

16.总结的正文层次大致遵循这样的规律,一是();二是();三是存在的缺点和问题;四是今后的设想。

填空题

17.商务人员在商务活动中,为了()等目的,而到异地进行的旅行,即是商务旅行。

多选题

A. 洽谈业务,签订合同~||~参观访问,实地考察~||~出席会议~||~观光旅游

18.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

19.为了迅速做好客人的引导工作,接待人员不需整理办公桌上的文件,直接带客人去会客地点即可。

判断题

20.严格控制发文的数量,简化行文手续,有关措施不可采取的是()

单选题

A. 控制发文,发文越少越好~||~可发可不发的坚决不发~||~报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文~||~避免重复行文

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