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文秘资料员997道题

1.凡是收文对象无法限定或无须限定时,公文的主送机关一项可省去。

判断题

2.目前,最先进的信息传递手段是电话传送

判断题

3.公文的成文时间是指它的印制时间。()

判断题

4.信息发挥作用具有长期性和连续性

判断题

5.输入的文件名最多可以包含255个字符,但不能包含字符: / *等。()

判断题

6.公文的作者,指的是公文撰稿人或起草人。

判断题

7.做好纸面信息的安全工作,包括()。

多选题

A. 接收任何保密文件资料等都要签收并登记~||~在传递保密文件或资料时,要放在文件夹盒中携带~||~用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”~||~当传真保密信息时,先电话通知对方,请其等在传真机旁即时收取

8.文秘收发员工作做得好不好,直接影响文件、信函处理的工作效率,甚至会影响到整个机关、单位正常的工作秩序。

判断题

9.主要根据来宾的()和其他情况安排好住宿。

单选题

A. 身份~||~民族~||~性别~||~级别

10.请示的写作为什么要坚持一文一事?

填空题

11.公文交换站的主要任务是()。

多选题

A. 接收机要通信局转寄给各参加交换的机关或单位的机要文件~||~办理公开发行的报刊分发业务~||~向机要局交寄发往外埠的机要文件~||~经办参加交换的机关或单位之间互相往来的机要信件的交换业务

12.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是。

单选题

A. 正在使用的文件名~||~正在打印的文件名~||~扩展名为DOC的文件名~||~最近被WORD处理过的文件名

13.段落格式包括两方面的内容:段落中各行的缩进和对齐方式。()

判断题

14.公文语言的特点是形象、生动、得体。()

判断题

15.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约()。

单选题

A. 1至3年~||~3至5年~||~5至7年~||~6至8年

16.在word里的撤消命令只能执行五次。

判断题

17.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

18.为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有()。

多选题

A. 与其说……不如~||~综上所述基于上述~||~据此为此~||~总而言之

19.逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。

判断题

20.法律解释中的限制解释是指()。

单选题

A. 严格依照法律条文含义进行解释~||~从法律条文文字语法来理解其含义~||~在法律条文的字面含义显然比立法原意广时,作出比字面含义窄的解释~||~强调法律条文字面上的含义,但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解

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