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文秘资料员997道题

1.通报是一种推动面上工作的()性、()性、倡导性公文,其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。

填空题

2.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

填空题

3.同一条信息对于不同的使用者,使用价都一样。

判断题

4.在签收公文时,以下哪些做法不正确()。

单选题

A. 应逐件清点~||~如发现问题,应及时向有关发文机关查询,并采取相应的处理措施~||~急件应注明签发的具体时间~||~“三密”件交领导亲自签收

5.签署涉外商务合同时,应准备好()等用具。

多选题

A. 合同副本~||~圆珠笔~||~待签文本~||~双方国旗

6.会议内容和议题是确定会议规模的依据。

判断题

7.批复不具有下列哪个特点()

单选题

A. 权威性~||~针对性~||~被动性~||~公开性

8.秘书人员应遵循()的原则,接待每一位来访者

多选题

A. 热情周到~||~礼仪大方~||~勤俭节约~||~安全保密

9.专题经验总结的内容一般不包括存在的问题或教训

判断题

10.EXCEL只是表格工具,无法绘制图表()

判断题

11.在Word中,文档中的符号只能从插入菜单中的符号表中找到并插入

判断题

12.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

13.有些会议只有达到一定人数才能召开。

判断题

14.在EXCEL单元格中输入“1/5”,则默认显示为()。

单选题

A. 1/5~||~02~||~1月5日~||~15

15.文书中的指示()

多选题

A. 是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书~||~带有法规性并具有很强的约束力~||~一般侧重于原则方法步骤措施策略方面的指导~||~在企事业单位中使用的情况较多

16.在Word中画自选图形矩形时,同时结合键可以绘制出正方形。

单选题

A. Alt~||~Ctrl~||~Shift~||~Tab

17.一个大型的企业,负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~是否公务信件~||~是否领导信件

18.为了提高工作效率,秘书应该将领导的日程安排贴在 办公室的墙上,这样可以起到随时提醒自己的作用。

判断题

19.在我国,宪法修正案需要五分之二的全国人民代表大会提议。()

判断题

20.秘书在清理上司字纸篓时可以向其他垃圾一样一倒了之。

判断题
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