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文秘资料员997道题

1.对单位外发的信件,首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

多选题

A. 邮票是否贴足~||~信件封口是否牢固,密件是否有密封~||~投递地点收件人是否书写清楚~||~信件的缓急和机密程度

2.发信工作程序一般要经过()。

多选题

A. 检查~||~分拣~||~登记~||~投送

3.回电话接电话的一般程序是什么?

填空题

4.重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。

单选题

A. 骑缝章~||~骑边章~||~证见章~||~封存章

5.文秘的调查,有被动调查和主动调查两种,而主动调查更多一些。

判断题

6.秘书在分拣信件时,不可以按照()进行分拣。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~收件的重要性~||~收件的地区来源

7.当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

单选题

A. 不作处理~||~查清身份~||~视内容而定~||~请示上级

8.公文的特点有()。

多选题

A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性~||~其制发与履行必须执行法定程序~||~具有法定的现实执行效用~||~规范的体式

9.格式刷功能在菜单命令中没有列出。()

判断题

10.反映民意的信息属于社会信息

判断题

11.要改变字体第一步应该是选定要改变字体的文字。

判断题

12.信息存储有利于开发深层次的信息()

判断题

13.要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。

判断题

14.根据合同法的规定,合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为()。

单选题

A. 要式与非要式合同~||~主合同与从合同~||~诺成性和实践性合同~||~有偿合同与无偿合同

15.在Word2003中背景只能在Web视图中显示,而且无法进行打印。()

判断题

16.面对本单位两个同名同姓的“张伟”,小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时,应该()。

单选题

A. 拆开信封,看看写信人是谁,然后与两个张伟联系,落实收件人~||~通知两个张伟,让他们自己处理~||~从发件人地址单位姓名等方面找线索,然后和两个张伟沟通,确定是那个张伟~||~以收件人不明确为由,退回邮局

17.通过机要通信机关传递机密文件()。

多选题

A. 必须经过有关部门的批准,才能办理具体传递手续~||~封皮需加盖机密等级印章~||~使用统一印制的交寄三联单进行逐件登记并办理签收手续~||~信件要封口严密,包装牢固

18.如企业产品质量出现了问题,此时召开的新闻发布会属于()。

单选题

A. 说明性主题~||~解释性主题~||~道歉性主题~||~赔偿性主题

19.根据国际惯例,待签的合同文本,应使用国际通用语言“英语”。

判断题

20.来宾到达前,秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认,等客人到达后马上交给客人。

判断题
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