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文秘资料员997道题

1.国家档案局规定,案卷短期保存的年限是()。

单选题

A. 1-8年~||~1-10年~||~1-15年~||~1-20年

2.Word的“字体”对话框中不可以设置“行距”()

判断题

3.在WORD中, 可以显示出页眉和页脚的是页面视图。

判断题

4.所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

单选题

A. 秘书部门~||~秘书人员~||~上级~||~组织

5.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

6.剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾,通常情况下,可从()中选定。

多选题

A. 上级领导~||~单位负责人~||~社会名流或合作伙伴~||~`员工代表

7.如果在Word主窗口中显示常用工具按钮,应使用菜单是视图菜单。

判断题

8.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。

判断题

9.文秘提供信息要选择最佳时机,所以把那些领导目前不需要的信息删掉。

判断题

10.启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()

判断题

11.输入法切换的快捷键为:CTRL+ALT()

判断题

12.要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。()

判断题

13.守法的定义是指国家机关、社会组织和公民个人要以法律为准则,依照法律履行义务。()

判断题

14.值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理

判断题

15.在PowerPoint需要用文本框工具在幻灯片中添加文本()

判断题

16.切换中文输入法,按Shift + Space 即可。

判断题

17.秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。

多选题

A. 根据要求逐项办理护照或有关出境手续~||~在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订~||~对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢~||~随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里

18.根据文件来源,在一个机关内部可将文件分为()

单选题

A. 收文发文~||~上行文平行文下行文~||~通用公文专用公文~||~本机关制发的和内部使用的公文

19.公文的法定作者是_________。

填空题

20.信息存储方式()。

多选题

A. 简报存储~||~计算机存储~||~多媒体~||~信息资料

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