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文秘资料员997道题

1.秘书职业秘密范围有()

多选题

A. 公文~||~会议~||~档案资料~||~通讯

2.收文登记是一切文件运转,查找催办和统计的依据,因此必须做到来文必登。

判断题

3.在日常收件程序中,平信只计数即可,没必要逐件登记。

判断题

4.秘书收到邮件后的处理方式可能有()。

多选题

A. 交给上司~||~转交他人~||~全部存档~||~自己处理

5.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

6.决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

判断题

7.接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。

判断题

8.收发室每天收到大量信件,对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记,并随时递交给收件人或部门。

判断题

9.选用公文文种,主要依据()。

多选题

A. 规范性~||~工作关系~||~职权~||~行文目的和要求

10.凡发出的文件()。

单选题

A. 应一律登记~||~一律不登记~||~应对发出的重要文件登记~||~可以登记也可以不登记

11.接待中遇多人同时握手时应避免:()。

多选题

A. 交叉握手~||~伸出双手与两人同时握手~||~使用左手握手~||~等别人握完后再握手

12.一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。

判断题

13.商务活动中,宴请的准备工作主要有:()。

多选题

A. 确定宾客名单~||~确定宴请时间,选好宴请场所,发出正式请柬~||~确定菜单~||~布置现场,排定座次

14.主送机关对公文负有()和答复的责任。

单选题

A. 转发~||~抄送~||~通报~||~主办

15.在Word中,对话框中“确定”按钮的作用是确认各个选项并开始执行。

判断题

16.我国社会主义新时期统一战线的功能是()。

多选题

A. 学习的功能~||~沟通的功能~||~协调的功能~||~团结的功能

17.在Excel2007中,对单元格内数据进行格式设置,必须先选定该单元格。()

判断题

18.公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。

填空题

19.收发员每天接收大量电子邮件,从礼仪角度讲 ,()。

单选题

A. 应对要求回复的来件进行回复~||~应对重要的来件进行回复~||~应对有用的来件进行回复~||~除垃圾邮件外一般应有信必复。

20.使用delete命令删除的图片,可以粘贴回来.()

判断题
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