证券从业资格

1.试述秘书信息工作的重要性。

填空题

2.对Excel2003中数据清单中的记录进行排序操作时，只能进行升序操作。（）

判断题

3.及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（）

判断题

4.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

填空题

5.PowerPoint中，如果插入图片误将不需要的图片插入进去，可以按撤销键补救

判断题

6.上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

填空题

7.以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电，但没打通，切记要再联系

8.公告和通告的不同在于（）。

单选题

A. 适用范围不同制发者级别不同内容的重要性不同告知范围不同~||~内容的详略不同适用范围不同制发者的级别不同内容的重要性不同~||~行文渠道不同适用范围不同制发者的级别不同内容的重要性不同~||~适用范围不同制发者的级别不同内容的重要性不同格式不同

9.公文的用语与一般文章不同，其表达要求（）。

多选题

A. 得体~||~周密~||~简明~||~通畅

10.键盘是一种输入设备（）

判断题

11.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）

单选题

A. 便于案卷的整理~||~检索的实际需要~||~冯轻立卷的工作量~||~检索的实际需要和减轻立卷的工作量

12.严禁在办公业务系统中存储、处理、流转“三密”件。

判断题

13.凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（）”的原则处理。

单选题

A. 责任到人~||~认真解决~||~调查处理~||~归口办理

14.使用格式刷可以进行快速格式复制操作。

判断题

15.常用的档案分类方法是：（）。

多选题

A. 文种分类法~||~问题分类法~||~组织机构分类法~||~作者分类法

16.婚姻自由是我国婚姻法的一项基本原则，其内容包括（）。

单选题

A. 恋爱自由和结婚自由~||~订婚自由和结婚自由~||~结婚自由和同居自由~||~结婚自由和离婚自由

17.文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致，可以出具空白介绍信

判断题

18.不管是那一种应用程序都可以用Esc键退出或返回上一级。（）

判断题

19.对当前文档的分栏最多可分为十一栏.（）

判断题

20.秘书在做接待工作时，办公室、会客室的环境一般可分为（）。

多选题

A. 硬环境~||~会客室环境~||~软环境~||~办公室环境