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文秘资料员997道题

1.如果要创建图表,必须先在工作表中为图表输入数据。()

判断题

2.接待中遇多人同时握手时应避免:()。

多选题

A. 交叉握手~||~伸出双手与两人同时握手~||~使用左手握手~||~等别人握完后再握手

3.调查是研究前提,研究是调查的深化发展。

判断题

4.按住鼠标左键,并拖动幻灯片到其他位置是进行幻灯片的复制工作。()

判断题

5.上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

填空题

6.机密文件发送可以 ()。

单选题

A. 专人专送~||~密封完好找人捎送~||~特快专递交接手续严谨,交给特快专递完成~||~交邮政局发送

7.国务院是最高行政机关,因此国务院政府工作报告为下行文。

判断题

8.用[插入]->[符号]命令,一次可插入多个符号,但只能在一个插入点进行插入。()

判断题

9.在进行Word操作时,如果有疑问可以点击"Office助手"图标得到的帮助提示。

判断题

10.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

11.以下不属于向外发送信件时分拣具体方法的是()。

单选题

A. 先把所有外发信件登记造册~||~把发往本埠的信件按照收件部门的投送线路排队~||~将发往外埠的信件按照邮电局机要局等去向分开~||~在区分开投递方向以后,要将同一个收件部门的信件放在一起

12.秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

判断题

13.系统默认每个工作簿有()张工作表。

填空题

14.合同书只要经当事人各方签订都具有法律效力

判断题

15.我们可以无偿向有关单位索取信息。

判断题

16.办公室整理的最基本的原则是整洁。

判断题

17.在一般的公务活动中,采用最多的是()规格接待。

单选题

A. 对等~||~高~||~低~||~一般

18.15—20平方米的小办公室。优点是各部门有独自的工作空间;缺点是(),空间比较浪费。

单选题

A. 监督方便~||~缺乏活力~||~等级森严~||~联系不便

19.对本单位小王出于集邮目的来收发室撕新到信函邮票的行为,收发员()。

单选题

A. 必须制止~||~考虑邮件已到,邮票使命已经完成,无需制止~||~想管就管,不想管就不管~||~为免伤和气,可以睁只眼闭只眼

20.收发员签收之后,要马上进行分拣,再进行总登记。

判断题
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