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文秘资料员997道题

1.存储信息要方便利用,而方便利用关键是要()。

单选题

A. 科学编码~||~利于检索~||~登录准确~||~存放有序

2.筛选不是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。()

判断题

3.在内收发中,对领导审批的文件应()。

多选题

A. 登记~||~转递~||~催办~||~过期销毁

4.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

5.重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。

单选题

A. 骑缝章~||~骑边章~||~证见章~||~封存章

6.动画预设需要用到“视图”中“工具栏”,而不是横条上的“工具”菜单

判断题

7.严禁在办公业务系统中存储、处理、流转“三密”件。

判断题

8.以下不属于向外发送信件时分拣具体方法的是()。

单选题

A. 先把所有外发信件登记造册~||~把发往本埠的信件按照收件部门的投送线路排队~||~将发往外埠的信件按照邮电局机要局等去向分开~||~在区分开投递方向以后,要将同一个收件部门的信件放在一起

9.信息首要对象是为上级领导机关提供信息

判断题

10.既要进行典型调查又要进行全面调查,体现文秘调研的()。

单选题

A. 定性与定量的结合~||~直接与间接的结合~||~点上研究与面上研究的结合~||~信息与调研的结合

11.收发员在日常工作中应当做到()。

多选题

A. 按时开启邮政信箱~||~不在收发室接待无关人员~||~制止无关人员在收发室逗留~||~报刊及各类信件分发不过夜

12.法律解释中的限制解释是指()。

单选题

A. 严格依照法律条文含义进行解释~||~从法律条文文字语法来理解其含义~||~在法律条文的字面含义显然比立法原意广时,作出比字面含义窄的解释~||~强调法律条文字面上的含义,但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解

13.利用PowerPoint制作幻灯片时,幻灯片在幻灯片区制作

判断题

14.秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

判断题

15.向外埠发送信函成本最高的一种是()。

单选题

A. 航空信~||~双挂号信~||~快递~||~专人递送

16.开始菜单中运行命令通常用于安装应用程序

判断题

17.在Excel中,在一个打开的工作薄中用户可以随意增加、删除或重命名其中包含的工作表。

判断题

18.批复和复函有何区别?

填空题

19.经济合同的书面形式有()式和()式。

填空题

20.收发人员对于一般平信及报刊,经计数、分拣后,可以采取下列方式处理()。

多选题

A. 投放在单位信报箱中~||~让他人捎带给收件人~||~分别发送到人~||~通知自取

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