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文秘资料员997道题

1.秘书面临的沟通有两种形式:纵向沟通和横向沟通。()

判断题

2.凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,()”的原则处理。

单选题

A. 责任到人~||~认真解决~||~调查处理~||~归口办理

3.给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

判断题

4.会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。

判断题

5.办公室布局应使环境方便工作者,并使工作者的移动减至最小限度。

判断题

6.在Word表格中,如果单元格的高度不够,可利用垂直标尺进行调整。

判断题

7.为了使办公室光线充足,室内的灯光线越强越好。

判断题

8.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

9.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密

判断题

10.在对开业典礼进行宣传时,应说明()。

多选题

A. 开业典礼的规模和规格~||~开业典礼举行的日期和地点~||~企业的人员组成状况~||~企业的经营范围及特色

11.某单位举行一中型会议,指定秘书小李负责会前准备工作,请问小李要做好哪几方面的工作?

填空题

12.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。

判断题

13.投标文书应具有公开性和竞争性特点

判断题

14.在内收发中,对领导审批的文件应()。

多选题

A. 登记~||~转递~||~催办~||~过期销毁

15.制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。

单选题

A. 上司计划~||~月预定表~||~周预定表~||~日预定表

16.秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

判断题

17.收发员在日常工作中应当做到()。

多选题

A. 按时开启邮政信箱~||~不在收发室接待无关人员~||~制止无关人员在收发室逗留~||~报刊及各类信件分发不过夜

18.收发员每天接收大量电子邮件,从礼仪角度讲 ,()。

单选题

A. 应对要求回复的来件进行回复~||~应对重要的来件进行回复~||~应对有用的来件进行回复~||~除垃圾邮件外一般应有信必复。

19.()朝代(或时期)开始实行了采风调查制度,了解民情、调整国政。

单选题

A. 商代~||~西周~||~春秋战国~||~秦汉

20.秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。()

判断题
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