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文秘资料员997道题

1.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

2.在Word2000中,可以将文档打印到文件。()

判断题

3.大办公室的优点是节省空间,空气流通,共同采光好,人员之间联系方便。

判断题

4.办公自动化的简称为AO()

判断题

5.一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。

判断题

6.Word中,图片不可设置成为水印。

判断题

7.公文传阅应注意()。

多选题

A. 分轻重缓急及时处理~||~随时登记掌握公文去向~||~防止公文在传阅中损毁丢失~||~控制传阅周期

8.公文的用语与一般文章不同,其表达要求()。

多选题

A. 得体~||~周密~||~简明~||~通畅

9.中国共产党在新世纪面临的三大历史任务是()。

单选题

A. 发展生产力完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展~||~发展生产力推进现代化建设维护世界和平与促进共同发展~||~推进现代化建设完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展~||~全面建设小康社会完成祖国统一维护世界和平与促进共同发展

10.达到深加工的信息是()。

多选题

A. 基本事实完整~||~原因剖析深刻~||~判断正确建议可行~||~符合领导要求

11.办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度

判断题

12.在执行收发任务时,可以()。

单选题

A. 携带信件去公共场所~||~在不影响工作的情况下顺便办点私事~||~信件离身~||~拒绝他人翻找邮件

13.在Emcel中,允许用户把经常输入错误的单词添加到“自动更正”的列表中()

判断题

14.组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。

判断题

15.在签收和拆封来件时,收发员要做到()。

多选题

A. 对开口和邮票撕毁函件应查明原因~||~对开口和邮票撕毁函件一律退回~||~发现密件开口应当拒绝签收~||~国外信函邮票被撕应拒绝签收。

16.现代企业制度主要特征有:()、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

单选题

A. 下上级关第明确政企分开~||~政企分开产权关明晰优胜劣汰~||~产销关系明确优胜劣汰~||~内外关系明晰产权明晰优胜劣汰

17.在制作接待方案时,一般要包括()。

多选题

A. 接待方针与接待规格~||~接待形式~||~接待日程安排~||~接待的经费开支

18.秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。

多选题

A. 根据要求逐项办理护照或有关出境手续~||~在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订~||~对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢~||~随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里

19.秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,()由单位处理。

单选题

A. 可以接受~||~收下后上交~||~要及时汇报~||~直接交给主管领导

20.下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。

多选题

A. “以上要求,请予批准”~||~“如同意,请批复”~||~“上述意见,是否妥当,请指示”~||~“上述意见,请考虑”

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