证券从业资格

1.以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电，但没打通，切记要再联系

2.决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

判断题

3.软环境是指（）等在接待过程中体现出来的人文环境。

多选题

A. 办公室的工作气氛~||~办公室的环境~||~接待人员的仪容~||~接待人员的个人素养

4.信息存储有不利于开发深层次的信息。

判断题

5.页面设置的操作使用哪一个菜单项（）。

单选题

A. 文件~||~编辑~||~视图~||~插入

6.为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

多选题

A. 时间是否合适~||~列出谈话的内容~||~查清号码~||~做记录用的笔和纸

7.公文根据处理时限的要求，可分为（）、（）和（）三类。

填空题

8.招标邀请书不必写明邀请单位的称谓

判断题

9.非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章，无需再填写用印申请单。（）

判断题

10.确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够（），并能主要以（）单独对外行文。

填空题

11.在Word2000中，可以将文档打印到文件。（）

判断题

12.列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密

判断题

13.目前，最先进的信息传递手段是电话传送

判断题

14.引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后，根据商务礼仪，秘书应该先将自己的领导，介绍给客人。

判断题

15.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（）

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

16.标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。（）

判断题

17.制定接待计划时，最重要的是考虑（）。

单选题

A. 来宾的人数和身份~||~来宾的意图和目的~||~活动的日程安排~||~接待的经费

18.公文文稿的正文是确定主题材主要依据。

判断题

19.PowerPoint中，在大纲视图模式下可以实现在其他视图中可实现的一切编辑功能（）

判断题

20.不属于经济合同特点的是（）：

单选题

A. 合法性~||~实践性~||~互利性~||~协商性