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文秘资料员997道题

1.通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求()。

多选题

A. “尽快函复为盼”~||~“特通报表拨,以资鼓励”~||~“上述要求,请予批准”~||~“上述报告,如无不妥,请……”

2.常用的档案分类方法是:()。

多选题

A. 文种分类法~||~问题分类法~||~组织机构分类法~||~作者分类法

3.招标邀请书不必写明邀请单位的称谓

判断题

4.全国人口普查属于()调查方法。

单选题

A. 全面调查~||~典型调查~||~重点调查~||~抽样调查

5.“一锅粥”的信息没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信息加工时要()。

单选题

A. 有高度~||~有规律~||~要提对策~||~抓重点

6.对Excel2003中数据清单中的记录进行排序操作时,只能进行升序操作。()

判断题

7.公文根据处理时限的要求,可分为()、()和()三类。

填空题

8.为了维护文件的严密性与条理性应避免使用()。

多选题

A. “一般”~||~“似”~||~“试行”~||~“补充”

9.分析法可以从()方面来分析。

多选题

A. 定性分析~||~定量分析~||~矛盾分析~||~系统分析

10.以下秘书应遵守的电话礼仪中,()是不适宜的。

多选题

A. 考虑打电话的时间是否合适~||~打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二三下可挂电话~||~有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”~||~对方询问上司电话地址时应尽可能满足要求

11.在Word中,文档可以多栏并存,以下普通 视图可以看到分栏效果。

判断题

12.“字体”下拉按钮位于格式工具栏。

判断题

13.点击“视图”中的“幻灯片预览”,在“幻灯片切换效果”列表中选择合适的效果,这样就完成了对指定的幻灯片切换效果的设置

判断题

14.维护公文的稳定性易出的问题是()。

多选题

A. 仓促制定文件,不合实际~||~规定的表述过于绝对化~||~内容不全面~||~层次混合,割裂事项联系

15.会议期间使用的文件有:()

多选题

A. 开幕词~||~调查报告~||~大会以发言~||~会议总结报告

16.通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。()

判断题

17.下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()

判断题

18.外发的机要件和专人投送的信件,应采用薄册式登记,即用“发出件登记薄”进行登记。

判断题

19.阅读材料比调查研究重要。

判断题

20.自定义动画要用到“幻灯片放映”栏中的“自定义动画”

判断题
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