证券从业资格

1.文秘工作人员的职业道德要求

填空题

2.信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

多选题

A. 口头信息~||~书面信息~||~电子信息~||~虚拟信息

3.在Word中，图形不能添加文字。（）

判断题

4.在用餐时当别人夹给你不喜欢吃的食物时，可以委婉拒绝。（）

判断题

5.负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

多选题

A. 由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意~||~立即请其他上司来处理~||~对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份~||~拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”

6.在PowerPoint中，单击鼠标左键能切换到下一张幻灯片（）

判断题

7.文秘工作人员的能力

填空题

8.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。

判断题

9.中文字体中默认的是宋体，字号默认的五号。

判断题

10.在WORD中，要在文档中添加符号“◆”，可以在“格式”菜单中的“项目符号和编号”进行输入（）

判断题

11.以下接打电话的行为，（）是不正确的。

多选题

A. 受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击~||~给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上~||~做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用~||~秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话作记录

12.下列关于秘书调查研究工作的叙述正确的是（）。

多选题

A. 调研课题具有可行性~||~调研成果具有政策性~||~调研方法具有多样性~||~调研工作具有时限性

13.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划

14.秘书在分拣信件时，不可以按照（）进行分拣。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~收件的重要性~||~收件的地区来源

15.行政行为以受法律规范拘束的程度为标准，可以分为两类，即（）。

单选题

A. 要式行政行为与非要式行政行为~||~羁束行政行为与自由裁量行政行为~||~授权的行政行为与委托的行政行为~||~依职权的行政行为与依申请的行政行为

16.为使公文正文段落或句子前后衔接，常使用的承接词有（）。

多选题

A. 与其说……不如~||~综上所述基于上述~||~据此为此~||~总而言之

17.公文传阅应注意（）。

多选题

A. 分轻重缓急及时处理~||~随时登记掌握公文去向~||~防止公文在传阅中损毁丢失~||~控制传阅周期

18.Mictosoft Word不会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。（）

判断题

19.收发电子邮件要讲究礼仪，不能（）。

单选题

A. 留空白标题~||~随意使用“急”“特急”等字眼~||~像纸质信件一样加称呼语问候语~||~不签名

20.在公文交换站交换公文，（）。

多选题

A. 是经过严格审查在交换站核准备案的收发员~||~应该严格遵守交换时间，不能无故缺席迟到早退~||~收发员因故不能参加交换，该单位可以指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作~||~收发员因故不能参加交换，该单位不可指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作