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文秘资料员997道题

1.打开Word文档一般是指把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来。

判断题

2.电话记录有哪五个部分?

填空题

3.来件签收时,不可以用下列哪种笔签名。()

单选题

A. 钢笔~||~毛笔~||~铅笔~||~签字笔

4.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光

判断题

5.通过用纵向将不同对象对比

判断题

6.行握手礼、距离受礼者的距离是()。

单选题

A. 有规定的~||~无规定的~||~随意的~||~领导规定的

7.某单位举行一中型会议,指定秘书小李负责会前准备工作,请问小李要做好哪几方面的工作?

填空题

8.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过()。

单选题

A. 六个~||~五个~||~四个~||~三个

9.word中不插入剪贴画.()

判断题

10.公文催办要做到()。

多选题

A. 一般公文定期催办~||~重要公文重点催办~||~紧急公文跟踪催办~||~逾期未办结的,予以通报

11.大办公室的优点是节省空间,空气流通,共同采光好,人员之间联系方便。

判断题

12.行政行为以受法律规范拘束的程度为标准,可以分为两类,即()。

单选题

A. 要式行政行为与非要式行政行为~||~羁束行政行为与自由裁量行政行为~||~授权的行政行为与委托的行政行为~||~依职权的行政行为与依申请的行政行为

13.收发员签收之后,要马上进行分拣,再进行总登记。

判断题

14.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

单选题

A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准~||~一份介绍信可用于多个单位~||~持信人可以将介绍信转借他人使用~||~可用圆珠笔填写介绍信

15.机关印章是代表机关职权的一种()

单选题

A. 效力~||~权威~||~凭证和标志~||~法定名义

16.发往外埠的重要、紧急公文,不可以派通讯员直接送达。

判断题

17.在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的()。

单选题

A. 同志关系~||~平行关系~||~工作关系~||~主仆关系

18.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,收发员()。

多选题

A. 应立即报告上级机要部门~||~立即向本部门领导报告~||~登记差错文件文号~||~凭工作经验更正后使之进入文件传阅程序。

19.秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。

判断题

20.向外埠发送信函成本最高的一种是()。

单选题

A. 航空信~||~双挂号信~||~快递~||~专人递送

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