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文秘资料员997道题

1.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响

判断题

2.下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。

多选题

A. “以上要求,请予批准”~||~“如同意,请批复”~||~“上述意见,是否妥当,请指示”~||~“上述意见,请考虑”

3.Excel中只能根据列数据进行排序。

判断题

4.以下秘书应遵守的电话礼仪中,()是不适宜的。

多选题

A. 考虑打电话的时间是否合适~||~打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二三下可挂电话~||~有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”~||~对方询问上司电话地址时应尽可能满足要求

5.1O.秘书值班工作的主要内容包括()。

多选题

A. 记好值班电话记录~||~记好值班接待记录~||~记好值班日记~||~做好信息传递

6.方便利用信息的关键是()。

单选题

A. 要方便检索~||~要方便排序~||~要方便整理~||~要方便收集

7.秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件,转办单要放在信纸前面一并装订。

判断题

8.如果要创建图表,必须先在工作表中为图表输入数据。()

判断题

9.下列各种复句中属于偏正复句的有:()。

多选题

A. 转折复句~||~承接复句~||~条件复句~||~因果复句

10.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意()保密。

单选题

A. 文件~||~会议~||~涉外活动~||~文摘

11.在商务活动中,通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。

多选题

A. 会谈各方对文件约束力的认可~||~体现各方对会谈成果的重视~||~签字仪式还具有见证和宣传的作用~||~不举行签字仪式,合同就不能生效

12.在单位,经登记后的公文,应先送()。

单选题

A. 办公室主任签批~||~单位领导签批~||~承办人签批~||~负责承办的上级领导签批

13.公文必须标识签发人。

判断题

14.在Word中,文档可以多栏并存,以下普通 视图可以看到分栏效果。

判断题

15.公文的特点有()。

多选题

A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性~||~其制发与履行必须执行法定程序~||~具有法定的现实执行效用~||~规范的体式

16.公文的法定作者是_________。

填空题

17.高规格接待表明对被接待一方的重视和友好,所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。

判断题

18.从内容上划分,报告可分为()。

多选题

A. 汇报工作的报告~||~反映情况的报告~||~报送文件的报告~||~答复性报告

19.确定会议的规模与规格应力求()。

多选题

A. 扩大规模~||~是高规格~||~提高效能~||~精简办会

20.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()。

多选题

A. 服从上级,辅助上级~||~服从上级,但不是惟命是从~||~埋头苦干,绝对服从~||~在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性

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