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文秘资料员997道题

1.在公文交换站交换公文,()。

多选题

A. 是经过严格审查在交换站核准备案的收发员~||~应该严格遵守交换时间,不能无故缺席迟到早退~||~收发员因故不能参加交换,该单位可以指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作~||~收发员因故不能参加交换,该单位不可指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作

2.意见有哪几种类型?

填空题

3.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

多选题

A. 采用白话文形式~||~具有真实性合法性~||~具有规范性相对确定性~||~用议论说明叙述多种方式表达

4.在领导集体视察活动中,应注意抓好()工作。

多选题

A. 分别将视察程序时间通知被视察单位~||~检查落实被视察单位的准备情况~||~做好记录并做好有关主要资料的收集~||~及时印发视察报告

5.除了法律有特别规定外,股东以工业产权、非专利技术作价出资金额,不能超公司注册资本的()。

单选题

A. 35%~||~25%~||~15%~||~20%

6.在查找、替换操作中,查找到之后,若按“查找下一个”按钮,则()。

单选题

A. 向下替换~||~向上全部替换~||~替换并继续查找~||~不替换,继续查找

7.公文一般由 三部分组成。

填空题

8.接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。

判断题

9.复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上,然后将其粘贴到文档的其他位置上,原选定的文本就没有了。 ()

判断题

10.社会主义初级阶段的主要矛盾是()。

单选题

A. 阶级斗争~||~对外开放同独立自主的矛盾~||~经济发展同道德滑坡的矛盾~||~人民日益增长的物质文化需要同落后的社会主义生产之间的矛盾

11.Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。()

判断题

12.请示的写作为什么要坚持一文一事?

填空题

13.送领导审阅的公文返回以后,应根据公文的不同种类进行()。

多选题

A. 清退~||~销毁~||~归档~||~立卷

14.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

15.收件登记薄的格式内容包括:来件单位、封皮编号、件数、发往单位、签收等项目。

判断题

16.在PowerPoint的窗口中,无法改变各个区域的大小

判断题

17.如果项目符号和编号不能自动显示,可单击格式工具栏下选择"自动更正选项"命令。()

判断题

18.安排座位以主人的座位为中心()依次排列。

多选题

A. 近高远低~||~近低远高~||~右上左下~||~左上右上

19.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

20.会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。

判断题
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