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文秘资料员997道题

1.信报箱的钥匙要由专人保管。

判断题

2.安排领导日程的注意事项有()。

多选题

A. 要充分尊重领导本人的意见~||~注意张弛有度,劳逸结合~||~要留有充分的机动时间~||~注重实效,注意保守机密

3.在内收发中,对领导审批的文件应()。

多选题

A. 登记~||~转递~||~催办~||~过期销毁

4.会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。

判断题

5.在Excel里,使用工具栏上的[格式刷]进行单元格格式的复制时,复制内容既包括单元格的格式又包括单元格的内容。

判断题

6.第一台电子计算机诞生在1946年美国宾夕法尼亚大学()

判断题

7.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

8.选择文字只可以拖动鼠标()

判断题

9.接待的程序主要有()。

多选题

A. 了解来宾制定接待计划~||~迎接招待客人~||~安排领导与对方会见会谈~||~送别客人

10.秘书经常参加会议,对于需要保密的信息应由主管领导决定()公开会议内容。

多选题

A. 是否~||~何时~||~由谁~||~向谁

11.鼠标左键双击和右键双击均可打开一个文件

判断题

12.256.0.82是一个有效的IP地址。

判断题

13.建立行列排列不规格的表格,用word比用Excel更方便。()

判断题

14.对于私人挂号信、包裹单、汇款单等,可以随同公务信件一起登记,转交给收件人所在单位或部门,也可以通知收件人到收发室签收领取。

判断题

15.“字体”下拉按钮位于格式工具栏。

判断题

16.为了提高工作效率,秘书应该将领导的日程安排贴在 办公室的墙上,这样可以起到随时提醒自己的作用。

判断题

17.Mictosoft Word不会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。()

判断题

18.在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。

单选题

A. 组合~||~排列~||~编号~||~立卷

19.收发员每天接收大量电子邮件,从礼仪角度讲 ,()。

单选题

A. 应对要求回复的来件进行回复~||~应对重要的来件进行回复~||~应对有用的来件进行回复~||~除垃圾邮件外一般应有信必复。

20.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是()

单选题

A. 便于案卷的整理~||~检索的实际需要~||~冯轻立卷的工作量~||~检索的实际需要和减轻立卷的工作量

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