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文秘资料员997道题

1.根据党政分开的原则,党政机关应尽量避免联合发文。

判断题

2.剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有()等都需要事先准备,以免临场慌乱。

多选题

A. 红色绸带~||~剪刀~||~托盘~||~红色地毯

3.低规格接待也就是主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。

判断题

4.现代企业制度主要特征有:()、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

单选题

A. 下上级关第明确政企分开~||~政企分开产权关明晰优胜劣汰~||~产销关系明确优胜劣汰~||~内外关系明晰产权明晰优胜劣汰

5.形成档案全宗的机关称为立档单位。

判断题

6.在签收公文时,以下哪些做法不正确()。

单选题

A. 应逐件清点~||~如发现问题,应及时向有关发文机关查询,并采取相应的处理措施~||~急件应注明签发的具体时间~||~“三密”件交领导亲自签收

7.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

8.文档中,BACKSPACE是删除光标后的字符,而DELETE是删除光标前的字符()

判断题

9.接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括:()。

多选题

A. 工作安排~||~车辆安排~||~生活安排~||~业余生活安排

10.机密文件发送可以 ()。

单选题

A. 专人专送~||~密封完好找人捎送~||~特快专递交接手续严谨,交给特快专递完成~||~交邮政局发送

11.秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。

判断题

12.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是。

单选题

A. 正在使用的文件名~||~正在打印的文件名~||~扩展名为DOC的文件名~||~最近被WORD处理过的文件名

13.秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是文字的出现;二是公文的出现。()

判断题

14.在Word编辑状态下,组合键中Ctr+空格键 可以从汉字输入状态切换到英文状态。

判断题

15.在涉外会见中,桌上的名签应用中文和外文标示。

判断题

16.标尺用于说明文档的左右边距,段落的缩进及表格的栏宽和行高等。()

判断题

17.格式刷功能在菜单命令中没有列出。()

判断题

18.复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上,然后将其粘贴到文档的其他位置上,原选定的文本就没有了。 ()

判断题

19.总结的正文层次大致遵循这样的规律,一是();二是();三是存在的缺点和问题;四是今后的设想。

填空题

20.影响到接待规格的主要因素有:()。

多选题

A. 来访者的身份~||~双方的关系和利益~||~对方的求见要求~||~秘书的安排

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