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文秘资料员997道题

1.下列不具有法定效力的公文的稿本是()

单选题

A. 副本~||~草稿~||~定稿~||~试行本

2.PowerPoint规定,对于任何一张幻灯片,都要在“动画效果列表”中选择一种动画方式,否则系统提示错误信息

判断题

3.信息存储有不利于开发深层次的信息。

判断题

4.宴请活动的准备工作有()。

多选题

A. 发出邀请~||~准备设备~||~安排席位~||~服务工作

5.EXCEL工作薄 最多只能由255张工作表组成

判断题

6.在Excel2000中单元格是最小的单位,所以不可以在多个单元格中输入数据

判断题

7.办公桌布置时,电话机一般安装在右边,便于右手摘机。

判断题

8.开业典礼的开幕词和致答词起到()的作用。

多选题

A. 宣传介绍~||~密切感情~||~增加友谊~||~树立形象

9.在签收公文时,以下哪些做法不正确()。

单选题

A. 应逐件清点~||~如发现问题,应及时向有关发文机关查询,并采取相应的处理措施~||~急件应注明签发的具体时间~||~“三密”件交领导亲自签收

10.逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。

判断题

11.如果要在界面中跳出“动作设置”对话框,只有一种方法,那就是点击“幻灯片放映”中的“动作设置”

判断题

12.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

13.Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。()

判断题

14.一间办公室如果有三人以上,应注意办公桌不要()摆设,以免影响思考。

单选题

A. 靠墙~||~当中~||~面对面~||~朝向门口

15.各种正式宴请,通常应:()

单选题

A. 口头通知~||~发请柬~||~电话通知~||~他人代通知

16.向外埠发送信函成本最高的一种是()。

单选题

A. 航空信~||~双挂号信~||~快递~||~专人递送

17.会见与会谈人数较多时,一般选择()座位布局形式。

单选题

A. T字形~||~马蹄形~||~空心式字形~||~半圆形

18.秘书作介绍时,面对的若全是女士,应先介绍未婚者,再介绍已婚者。

判断题

19.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

20.签收信件时,可以()。

多选题

A. 在对方的发信本上签名或盖章~||~在对方回执单上签名或盖章~||~给对方“收到”的口头信息~||~给对方开具收据

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