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文秘资料员997道题

1.布置签字厅的总体要求是()。

单选题

A. 庄重整洁清静~||~庄重整洁温馨~||~整洁清静温馨~||~清静温馨雅致

2.盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准,并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

判断题

3.利用Ctrl+F3可以实现文本的复制。

判断题

4.在word里,段落缩进包括首行缩进、反向缩进和悬挂缩进。

判断题

5.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

单选题

A. 全面实用~||~准确整齐~||~准确适用~||~整齐有效

6.根据国际惯例,在商务宴请中,主宾应坐在主人的右侧。

判断题

7.批复不具有下列哪个特点()

单选题

A. 权威性~||~针对性~||~被动性~||~公开性

8.在Excel2003中“删除”和“删除工作表”是等价的

判断题

9.在Excel中,“Σ”按钮的意思是自动求积()

判断题

10.公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。

单选题

A. 挂在抽屉上~||~挂在保险箱上~||~保管人随身携带~||~委托他人代管

11.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

12.涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发,可由主管领导人签发。

判断题

13.一般情况下,完整的电子邮件应该包括()。

多选题

A. 称谓~||~正文~||~结尾~||~署名和日期

14.使用(菜单中的“插入表格”命令插入表格。

填空题

15.提供信息不需要选择最佳时间。

判断题

16.单位收发室收到邮件后,出现下列情况应当将邮件退回邮局()。

多选题

A. 查无此人~||~收件人(单位)拒收~||~邮政编码不正确~||~邮局投递错误

17.以下接打电话的行为,()是不正确的。

多选题

A. 受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击~||~给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上~||~做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话作记录

18.在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。

判断题

19.在WORD中,文档在进行第一次保存时,“保存”和“另存为”是不相同的()

判断题

20.信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

多选题

A. 口头信息~||~书面信息~||~电子信息~||~虚拟信息

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