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文秘资料员997道题

1.秘书在引导客人去会客室的途中,为了表示友好,可以与客人进行交谈,比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。

判断题

2.完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

判断题

3.分析法可以从()方面来分析。

多选题

A. 定性分析~||~定量分析~||~矛盾分析~||~系统分析

4.“格式刷”按钮使用的方法是:()。

单选题

A. 先单击字符再单击“格式刷”按钮,再拖动鼠标~||~先单击“格式刷”按钮,再单击字符,再拖动鼠标~||~可按任意顺序~||~先单击“格式刷”按钮,再拖动鼠标

5.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

6.宴请活动的准备工作有()。

多选题

A. 发出邀请~||~准备设备~||~安排席位~||~服务工作

7.打开Word文档一般是指把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来。

判断题

8.在Word中,图形不能添加文字。()

判断题

9.保密事项的调查适用于开调查会的方式。

判断题

10.向外埠发送信函成本最高的一种是()。

单选题

A. 航空信~||~双挂号信~||~快递~||~专人递送

11.PowerPoint中除了用内容提示赂导来创建新的幻灯片,就没有其它的方法了

判断题

12.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

单选题

A. M~||~S~||~X~||~T

13.收发人员对于一般平信及报刊,经计数、分拣后,可以采取下列方式处理()。

多选题

A. 投放在单位信报箱中~||~让他人捎带给收件人~||~分别发送到人~||~通知自取

14.在Excel里,使用工具栏上的[格式刷]进行单元格格式的复制时,复制内容既包括单元格的格式又包括单元格的内容。

判断题

15.为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有()。

多选题

A. 与其说……不如~||~综上所述基于上述~||~据此为此~||~总而言之

16.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后()工作。

单选题

A. 执行~||~反馈~||~检查~||~处理

17.信息的价值是随时间变化的,即无限性()

判断题

18.对收到的垃圾邮件应该采取的措施是()。

多选题

A. 打开后认定是垃圾邮件后不理会~||~不回复~||~直接删除~||~进行举报

19.秘书信息工作的针对性,主要内容()。

多选题

A. 分清信息的缓急~||~分清信息的轻重~||~有的放矢提供的信息~||~针对不同对象

20.在商务活动中,通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。

多选题

A. 会谈各方对文件约束力的认可~||~体现各方对会谈成果的重视~||~签字仪式还具有见证和宣传的作用~||~不举行签字仪式,合同就不能生效

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