1.建立行列排列不规格的表格，用word比用Excel更方便。（）

2.新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。

3.使用视图菜单中的标尺项，可以显示或隐藏标尺。

4.秘书不准向客户索要礼品，对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的，（）由单位处理。

5.在公文交换站交换公文，（）。

6.秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

7.新建工作簿的快捷键是（）。

8.批复是一种针对性很强的公文：（）。

9.在word里，某一文档按不同的类型保存时，文件名可以相同。

10.档案馆档案，特殊情况下可以借出馆外使用。

11.在“自定义动画”对话框中，不能对当前的设置进行预览（）

12.判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。

13.信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（）

14.按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

15.秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件，转办单要放在信纸前面一并装订。

16.使用份号的公文有（）。

17.主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。

18.自定义动画要用到“幻灯片放映”栏中的“自定义动画”

19.使用格式刷可以进行快速格式复制操作。

20.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。