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文秘资料员997道题

1.用[表格和边框]工具栏中的“擦除”图标,可以把所有的表格线都删除。()

判断题

2.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

3.给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

判断题

4.剪切板最多能容纳12项内容。

判断题

5.秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,()由单位处理。

单选题

A. 可以接受~||~收下后上交~||~要及时汇报~||~直接交给主管领导

6.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意()保密。

单选题

A. 文件~||~会议~||~涉外活动~||~文摘

7.在Word2000中,可以将文档打印到文件。()

判断题

8.“格式刷”按钮使用的方法是:()。

单选题

A. 先单击字符再单击“格式刷”按钮,再拖动鼠标~||~先单击“格式刷”按钮,再单击字符,再拖动鼠标~||~可按任意顺序~||~先单击“格式刷”按钮,再拖动鼠标

9.凡单位撤消,原公章应即停用,公章停用后即为废章,以下处理方法()是不正确的。

单选题

A. 送交原制发单位销毁~||~经主管部门批准后销毁~||~经销毁的公章应留下印模~||~放入保险箱内封存

10.下面公文写作中,语句符合规范的是()。

单选题

A. 该卷烟厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200~||~我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费~||~目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理~||~一艘在巴拿马注册的名为"协友"的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛

11.严格控制发文的数量,简化行文手续,有关措施不可采取的是()

单选题

A. 控制发文,发文越少越好~||~可发可不发的坚决不发~||~报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文~||~避免重复行文

12.下列文种属于呈请性文件是()。

多选题

A. 函~||~报告~||~调查报告~||~议案

13.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

判断题

14.不属于经济合同特点的是():

单选题

A. 合法性~||~实践性~||~互利性~||~协商性

15.秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。

判断题

16.秘书的写作行为和文稿质量必须以()为本质。

单选题

A. 为人民服务~||~对工作负责~||~对党负责~||~符合领导工作需求

17.文档设置分栏后,各栏栏宽必须相等。()

判断题

18.一般来说,封皮上写明“亲收”字样的信件,应该由收件人亲自签收,收发员不能代签收;封皮上写明“亲启”字样的信件,收发员可以代替收件人签收。

判断题

19.软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。

多选题

A. 办公室的工作气氛~||~办公室的环境~||~接待人员的仪容~||~接待人员的个人素养

20.标引一份文书文稿的主题词,首先是从()开始。

单选题

A. 分析主题~||~审读文稿~||~查表选题~||~概念级配

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