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文秘资料员997道题

1.一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。

判断题

2.在Excel中,用户输入公式时,选中单元格后应首先输入“=”号,表示下面将输入公式。

判断题

3.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

单选题

A. 透明性~||~准确性~||~保密性~||~全面性

4.在幻灯片中输入文本,常用的几种方法?

填空题

5.对机密性极高或内容特别重要的文件,除了要有收文者个人的签名外,还应当加盖单位公章,以表示负责。

判断题

6.在签收和拆封来件时,收发员要做到()。

多选题

A. 对开口和邮票撕毁函件应查明原因~||~对开口和邮票撕毁函件一律退回~||~发现密件开口应当拒绝签收~||~国外信函邮票被撕应拒绝签收。

7.公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。

单选题

A. 挂在抽屉上~||~挂在保险箱上~||~保管人随身携带~||~委托他人代管

8.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

9.布置签字厅的总体要求是()。

单选题

A. 庄重整洁清静~||~庄重整洁温馨~||~整洁清静温馨~||~清静温馨雅致

10.在Word中,大纲视图显示方式可查看与打印效果一致的各种文档。

判断题

11.“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是()。

单选题

A. jūgōngjìncuì~||~jūgōngjìngcuì~||~júgōngjìncuì~||~jūgōngjìncuèì

12.在PowerPoint中,单击鼠标左键能切换到下一张幻灯片()

判断题

13.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

14.在我国,私人的合法财产均受法律保护。()

判断题

15.在word里,使用查找时选定通配符,输入“?”代表某个字符、星号(*)代表任意数量字符。

判断题

16.公文对语句的基本要求是()。

多选题

A. 含义明确清晰完整便于准确理解无歧意~||~句子成分搭配得当~||~可以隐去句子中的必须有的成分~||~改变语序安排

17.意识的本质是()。

单选题

A. 意识是社会的产物~||~意识是自然界的产物~||~意识是大脑的机能~||~意识是人脑的机能,是客观存在的反映

18.秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是文字的出现;二是公文的出现。()

判断题

19.公文根据处理时限的要求,可分为()、()和()三类。

填空题

20.公文为什么要标注主题词?

填空题
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