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文秘资料员997道题

1.电话记录有哪五个部分?

填空题

2.招标邀请书不必写明邀请单位的称谓

判断题

3.在Excel中,允许用户在公式中使用小括号“()”和方括号“[]”,但不允许使用花括号“{}”。

判断题

4.PowerPoint中除了用内容提示向导来创建新的幻灯片,就没有其它的方法了()

判断题

5.安排领导日程的注意事项有()。

多选题

A. 要充分尊重领导本人的意见~||~注意张弛有度,劳逸结合~||~要留有充分的机动时间~||~注重实效,注意保守机密

6.一般来说,收进的信件凡办理了签收手续都应进行登记,专人送来的信件,如未进行签收,则不须登记。

判断题

7.使用视图菜单中的标尺项,可以显示或隐藏标尺。

判断题

8.“客观实在性”是物质的()。

单选题

A. 固有属性~||~根本特性~||~存在形式~||~最高理性

9.秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件,转办单要放在信纸前面一并装订。

判断题

10.在签收和拆封来件时,收发员要做到()。

多选题

A. 对开口和邮票撕毁函件应查明原因~||~对开口和邮票撕毁函件一律退回~||~发现密件开口应当拒绝签收~||~国外信函邮票被撕应拒绝签收。

11.如果用户输入月和日,则Excel不会将当前年份作为默认的年代。()

判断题

12.“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么?(技能题)

填空题

13.在()菜单中,选择“边框和底纹”菜单项。

填空题

14.一个秘书人员工作水平的高低、能力的大小,在很大程度上取决于其知识理论水平的高低。()

判断题

15.在领导集体视察活动中,应注意抓好()工作。

多选题

A. 分别将视察程序时间通知被视察单位~||~检查落实被视察单位的准备情况~||~做好记录并做好有关主要资料的收集~||~及时印发视察报告

16.文秘收发员小吴常常将信件带在身上,这样吃饭、上下班的时间也可以顺便做收发工作,大大提高工作效率。

判断题

17.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象,因此,值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范,其中最根本的制度是()。

单选题

A. 交接班制度~||~岗位责任制度~||~请示报告制度~||~安全防范制度

18.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。

判断题

19.凡是收文对象无法限定或无须限定时,公文的主送机关一项可省去。

判断题

20.做好纸面信息的安全工作,包括()。

多选题

A. 接收任何保密文件资料等都要签收并登记~||~在传递保密文件或资料时,要放在文件夹盒中携带~||~用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”~||~当传真保密信息时,先电话通知对方,请其等在传真机旁即时收取

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