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文秘资料员997道题

1.公文的行文方式有()。

多选题

A. 逐级行文~||~越级行文~||~多级行文~||~直接行文

2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,收发员()。

多选题

A. 应立即报告上级机要部门~||~立即向本部门领导报告~||~登记差错文件文号~||~凭工作经验更正后使之进入文件传阅程序。

3.法律解释中的限制解释是指()。

单选题

A. 严格依照法律条文含义进行解释~||~从法律条文文字语法来理解其含义~||~在法律条文的字面含义显然比立法原意广时,作出比字面含义窄的解释~||~强调法律条文字面上的含义,但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解

4.比较重要的信件为防止丢失,可以寄()。

单选题

A. 平信~||~挂号信~||~特快专递~||~航空信

5.颜色对人心理及生理上都有影响,因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

判断题

6.提供信息不需要选择最佳时间。

判断题

7.打开Word文档一般是指将文档内容从内存中读入并显示出来()

判断题

8.凡是涉及国家机密的文件,一律不能通过邮局寄送。

判断题

9.正式宴会一般都要安排宾主的()。

单选题

A. 入席排位~||~名单牌位~||~桌次席位~||~入席桌次

10.秘书将客人带至会客地点后,应该将来宾引至上座。

判断题

11.在PowerPoint中,单击鼠标左键能切换到下一张幻灯片()

判断题

12.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

13.面对本单位两个同名同姓的“张伟”,小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时,应该()。

单选题

A. 拆开信封,看看写信人是谁,然后与两个张伟联系,落实收件人~||~通知两个张伟,让他们自己处理~||~从发件人地址单位姓名等方面找线索,然后和两个张伟沟通,确定是那个张伟~||~以收件人不明确为由,退回邮局

14.PowerPoint中,设置文本的字体时,文字的效果选项可以选也可以直接跳过

判断题

15.秘书口语表达能力的主要要求是()。

单选题

A. 能言善辩~||~快速详尽~||~长于概括~||~准确得体

16.根据文件来源,在一个机关内部可将文件分为()

单选题

A. 收文发文~||~上行文平行文下行文~||~通用公文专用公文~||~本机关制发的和内部使用的公文

17.如果庆典工作还没有准备的很充分,可以将庆典取消、改期或延期。

判断题

18.信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

判断题

19.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

20.为了体现团队精神,在宴会中的座位安排时,应尽可能将主方人员排在一起。

判断题
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