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文秘资料员997道题

1.什么是秘书?

填空题

2.调查是研究前提,研究是调查的深化发展。

判断题

3.秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是文字的出现;二是公文的出现。()

判断题

4.插入点移到表格单元格内,按()键光标可快速移到左边单元格内。

填空题

5.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

6.信息发布会举行的地点可以是()。

多选题

A. 本单位的所在地~||~事故的发生地~||~人多的大广场~||~当地著名的宾馆会议厅等

7.收发人员对于一般平信及报刊,经计数、分拣后,可以采取下列方式处理()。

多选题

A. 投放在单位信报箱中~||~让他人捎带给收件人~||~分别发送到人~||~通知自取

8.单击()菜单,选择“页眉和页脚”命令。

填空题

9.在Word中,文档可以多栏并存,以下普通 视图可以看到分栏效果。

判断题

10.组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。

判断题

11.表示“斜体”按钮是I ,按下“斜体”按钮后,字体将向右上方向倾斜。

判断题

12.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约()。

单选题

A. 1至3年~||~3至5年~||~5至7年~||~6至8年

13.信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

多选题

A. 口头信息~||~书面信息~||~电子信息~||~虚拟信息

14.用[插入]->[符号]命令,一次可插入多个符号,但只能在一个插入点进行插入。()

判断题

15.保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。

判断题

16.发信工作是指通过收发室向外发送本单位的()。

单选题

A. 所有信件~||~挂号信件~||~航空信件~||~公务信件

17.文秘收发员小吴常常将信件带在身上,这样吃饭、上下班的时间也可以顺便做收发工作,大大提高工作效率。

判断题

18.商务人员在商务活动中,为了()等目的,而到异地进行的旅行,即是商务旅行。

多选题

A. 洽谈业务,签订合同~||~参观访问,实地考察~||~出席会议~||~观光旅游

19.在领导集体视察活动中,应注意抓好()工作。

多选题

A. 分别将视察程序时间通知被视察单位~||~检查落实被视察单位的准备情况~||~做好记录并做好有关主要资料的收集~||~及时印发视察报告

20.秘书在清理上司字纸篓时可以向其他垃圾一样一倒了之。

判断题
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