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文秘资料员997道题

1.几个机关联合行文时,只使用主办机关的发文号。

判断题

2.公文必须标识签发人。

判断题

3.打开插入菜单的快捷键是ALT+I

判断题

4.文秘的调查,有被动调查和主动调查两种,而主动调查更多一些。

判断题

5.文档设置分栏后,各栏栏宽必须相等。()

判断题

6.信息存储有利于开发深层次的信息()

判断题

7.秘书信息工作的针对性,主要内容()。

多选题

A. 分清信息的缓急~||~分清信息的轻重~||~有的放矢提供的信息~||~针对不同对象

8.秘书部门和社会科研部门调查研究的时限要求是一样的。

判断题

9.以下不属于向外发送信件时分拣具体方法的是()。

单选题

A. 先把所有外发信件登记造册~||~把发往本埠的信件按照收件部门的投送线路排队~||~将发往外埠的信件按照邮电局机要局等去向分开~||~在区分开投递方向以后,要将同一个收件部门的信件放在一起

10.全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。

判断题

11.从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有()。

多选题

A. 需办件~||~急件~||~参阅件~||~平件

12.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后()工作。

单选题

A. 执行~||~反馈~||~检查~||~处理

13.秘书口语表达能力的主要要求是()。

单选题

A. 能言善辩~||~快速详尽~||~长于概括~||~准确得体

14.下列属于行政文件传阅单内容的几项是()。

多选题

A. 文件标题~||~文件编号~||~文件页码,附件页码可以不算~||~阅文者签署栏E发文部门建议传阅对象栏

15.科学决策的每个程序并非都离不开秘书部门的调查研究。

判断题

16.文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。()

判断题

17.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

18.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?()。

多选题

A. 绝密~||~机密~||~秘密~||~特密

19.公文办理分为收文和______。

填空题

20.会议的组织者只能是单位。()

判断题
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