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文秘资料员997道题

1.在Word2003中背景只能在Web视图中显示,而且无法进行打印。()

判断题

2.重点调查是对调查总体中()的对象进行的调查。

单选题

A. 有代表性~||~有特点~||~具有决定性作用~||~便于进行数据统计

3.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

4.做好纸面信息的安全工作,包括()。

多选题

A. 接收任何保密文件资料等都要签收并登记~||~在传递保密文件或资料时,要放在文件夹盒中携带~||~用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”~||~当传真保密信息时,先电话通知对方,请其等在传真机旁即时收取

5.意见有哪几种类型?

填空题

6.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()。

单选题

A. 抓住关键环节~||~服从大局~||~调动人的积极性~||~均衡各方利益

7.秘书接打电话过程中,以下三点特别重要:正确、()和礼貌。

单选题

A. 有效~||~弹性~||~全面~||~管理

8.一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。

判断题

9.当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

单选题

A. 不作处理~||~查清身份~||~视内容而定~||~请示上级

10.接待工作中的必备用品,也就是在()接待工作中都需要的用品。

单选题

A. 领导的~||~所有的~||~部分的~||~客户的

11.我国()朝代(或时期)最早设立秘收性机构,“太史寮”

单选题

A. 商代~||~西周~||~春秋

12.信息资料的分类过程可以分为以下几个环节:()。

多选题

A. 手工分类~||~计算机分类~||~辩类~||~归类

13.秘书在开放参观活动中的主要职责是()。

单选题

A. 做好准备与组织工作~||~做好准备与接待工作~||~做好组织与接待工作~||~做好组织与反馈工作

14.公文必须标识签发人。

判断题

15.为了(),一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

多选题

A. 让员工及其家属知道~||~扩大组织自身在社会的知名度~||~使组织与公众之间~||~与其他组织之间等的相互了解,促进合作

16.打开Word文档一般是指把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来。

判断题

17.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

18.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

多选题

A. 采用白话文形式~||~具有真实性合法性~||~具有规范性相对确定性~||~用议论说明叙述多种方式表达

19.提交会议审议批准的文件有:()。

多选题

A. 统计报告~||~工作规划~||~预算决算~||~会议议程

20.我国《宪法》规定,中华人民共和国主席缺位时,由()继任主席职位。

单选题

A. 副主席~||~国防部长~||~委员长~||~国务院总理

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