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文秘资料员997道题

1.发信工作程序一般要经过()。

多选题

A. 检查~||~分拣~||~登记~||~投送

2.秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。

多选题

A. 破坏办公室庄重气氛~||~妨碍工作~||~不利于提高效率~||~损坏公司形象

3.通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。()

判断题

4.密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等,常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

判断题

5.在签收和拆封来件时,收发员要做到()。

多选题

A. 对开口和邮票撕毁函件应查明原因~||~对开口和邮票撕毁函件一律退回~||~发现密件开口应当拒绝签收~||~国外信函邮票被撕应拒绝签收。

6.对机密性极高或内容特别重要的文件,除了要有收文者个人的签名外,还应当加盖单位公章,以表示负责。

判断题

7.尽管会议性质不同,但相应的会议规则规范是一样的。

判断题

8.文秘收发员可以通过内部自动化办公系统和网上公文交换平台进行所有公文收发。

判断题

9.签收信件时,可以()。

多选题

A. 在对方的发信本上签名或盖章~||~在对方回执单上签名或盖章~||~给对方“收到”的口头信息~||~给对方开具收据

10.我们可以无偿向有关单位索取信息。

判断题

11.现代社会的节约,包括节约()。

多选题

A. 时间~||~空间~||~人力~||~资金和物质

12.会议结束后,文秘人员主要有哪些工作?

填空题

13.面对本单位两个同名同姓的“张伟”,小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时,应该()。

单选题

A. 拆开信封,看看写信人是谁,然后与两个张伟联系,落实收件人~||~通知两个张伟,让他们自己处理~||~从发件人地址单位姓名等方面找线索,然后和两个张伟沟通,确定是那个张伟~||~以收件人不明确为由,退回邮局

14.下列各复句中属于无条件的条件复句的有()。

多选题

A. 只要他一到,他们马上出发~||~无论做什么,他都非常认真~||~尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下~||~不管能不能办成,你总得试试吧?

15.为了表示友好,秘书应主动伸手去和客人握手。

判断题

16.对本单位小王出于集邮目的来收发室撕新到信函邮票的行为,收发员()。

单选题

A. 必须制止~||~考虑邮件已到,邮票使命已经完成,无需制止~||~想管就管,不想管就不管~||~为免伤和气,可以睁只眼闭只眼

17.鼠标在段落中()击,可选中整个段落

单选题

A. 单~||~双~||~三~||~四

18.要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。

判断题

19.根据文件来源,在一个机关内部可将文件分为()

单选题

A. 收文发文~||~上行文平行文下行文~||~通用公文专用公文~||~本机关制发的和内部使用的公文

20.国务院是最高行政机关,因此国务院政府工作报告为下行文。

判断题
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