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1.主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。
判断题2.档案的收集是()和有关文献的活动。
填空题3.零散文件的整理程序有哪几个步骤?
填空题4.请示的特点:()
多选题A. 内容简明,一文一事;~||~事前请示;~||~期复性文件,上级必须给予批示或答复;~||~逐级行文,主送单位单一,忌多头主送。
5.档案的公布可以采用的途径:________。
多选题A. 通过报纸刊物图书声像电子等出版物发表~||~通过电台电视台播放~||~通过公众计算机信息网络传播~||~在公开场合宣读播放~||~出版发行档案史料资料的全文或者摘录汇编~||~公开出售散发或者张贴档案的复制件
6.全宗单由三个主要部分组成:()。
填空题7.直接鉴定一般是以()为基本单位进行。
单选题A. 全宗~||~目录~||~案卷~||~文件
8.广西电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作要求文秘人员做到()。
多选题A. 勤奋一点~||~低调一点~||~务实一点~||~主动一点
9.档案库房宜选用日光灯用人工照明光源。()
判断题10.档案职业道德的特点是()。
多选题A. 鲜明的职业性~||~存在方式的具体性~||~形成过程的连续性和继承性~||~明显的层次性和多重规定性
11.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满()年即向有关的县级国家档案馆移交
单选题A. 20~||~30~||~10~||~40
12.档案馆、档案室负有管理和提供利用档案的职能,应当自觉地遵守档案法规,搞好档案的收集、整理、保管和开发利用。
判断题13.档案分类的基本原则就是()。
多选题A. 根据文件的形成规律和特点~||~保持文件之间的自然联系~||~适当照顾文件的保存价值~||~便于保管和利用
14.档案检索工具的基本功能主要表现在()两个方面.
单选题A. 贮存和检索~||~存贮和利用~||~保管和检索~||~保管和利用
15.档案的鉴定,全面地讲包括()。
多选题A. 鉴定档案的真伪~||~鉴定档案的保管期限~||~鉴定档案的价值
16.公务文件有哪些特点?()
多选题A. 公文由法定作者颁发~||~公文具有法定的权威性和现行效用~||~公文具有规范的体式和特定的处理程序~||~公文有特定的发布时间
17.向档案馆()档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。
多选题A. 移交~||~捐赠~||~寄存~||~出售
18.档案管理中,永久保存的案卷装订时()取掉金属物。
单选题A. 必须~||~随便~||~不需要~||~不一定
19.擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处()以下下有期徒刑或者拘役.
单选题A. 三年~||~七年~||~十年
20.各部门记录的光盘,都应拟写说明后送交()归档。
单选题A. 信息中心~||~办公室~||~档案室~||~生产技术部门
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